Vacature Office Manager

• Geïnteresseerd in een vacature?

Office manager

Ben jij een enthousiaste en ervaren Office Manager en word jij blij van organiseren? Ter uitbreiding van ons kantoorteam zal jij een essentiële rol spelen in het efficiënt en effectief laten verlopen van de administratieve en organisatorische taken. Je werkt hierin nauw samen met de directie en stafleden.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Op een werkdag ben je op tijd op kantoor, omdat er een vergadering gepland staat tussen een aantal locatiemanagers en personeelsmanagers. Jij zorgt voor een opgeruimde vergaderruimte en bereidt de notulen alvast voor. Bij binnenkomst van één van de locatiemanagers, check je nog even of zij al meer informatie heeft over het project dat zij samen met de gemeente op haar locatie gaat opstarten. Tijdens de vergadering notuleer je en maak je van twee onderwerpen ook aantekening voor het overleg van het team personeelszaken. Je zorgt ervoor dat de collega's straks weer op de hoogte zijn van wat er is besproken.

Er is geen tijd om de notulen direct uit te werken, omdat je samen met twee collega's van marketing en communicatie verder gaat met de organisatie van het personeelsfeest. Samen bespreken jullie de actiepunten en vergelijken jullie de offertes, om een zo goed mogelijk voorstel aan de directie te doen.

Terwijl je in gesprek bent, vraagt een van de directieleden of jij al een agenda hebt gemaakt voor het komende managementteam overleg. Je deelt de agenda met haar en attendeert haar direct even op de openstaande acties vanuit de directie. Een van de acties blijkt nog niet uitgevoerd en jij geeft aan dat jij het die middag zal oppakken met de collega's van de facilitaire dienst.

Aan het eind van de ochtend sluit je aan bij een bespreking bij een peuterspeelzaal locatie. Je maakt op deze manier kennis met de locaties en onderhoudt de contacten met de pedagogisch medewerkers op de groepen.

In de middag werk je notulen uit en krijg je het verzoek om te controleren of alle vakanties van de locatiemanagers in de agenda's zijn ingevoerd. Je attendeert de betreffende locatiemanagers hierop en vraagt ze of er overleggen in die periode zijn gepland die je voor hen anders kan inplannen. Tevens plaats je de vakanties in de agenda van de gekoppelde directieleden en informeer je hen wie het aanspreekpunt is tijdens de afwezigheid.

Toevallig vang je een gesprek op tussen twee collega's, die zich afvragen waarom er een bepaalde bestelling niet is geleverd. Jij geeft aan dat je die ochtend contact hebt gehad en er nog over teruggebeld zal worden. De collega's waarderen je proactieve houding.

Je sluit je dag af met een kort bezoek aan een nieuwe bso locatie. Ze organiseren vandaag een ontzettend leuke activiteit voor de kinderen, helemaal volgens het 'bso in bloei' programma. Jij bent gevraagd een aantal leuke foto's te maken en controleert direct even of deze foto's op social media mogen worden geplaatst. Van de betrokken en stralende reacties van de kinderen op deze activiteit krijg jij zoveel energie! Een super afsluiting van weer een leuke dag.

Wij vragen

Wat wij verwachten

• Je bent enthousiast en oplossingsgericht
• Je hebt affiniteit en ervaring met office management
• Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de kinderopvangsector
• Je hebt een relevante mbo opleiding gevolgd
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken

Wat je krijgt

• Bonusregeling
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld
• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Reiskostenvergoeding

Vragen?

Voor vragen over de vacature bel
of WhatApp via onderstaande knop.

Waarom SDK?

• Een ongekend gezellige en dynamische werksfeer
• Uitdagende en afwisselende werkzaamheden, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
• Een marktconform salaris conform de cao kinderopvang in schaal 7
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: reiskostenvergoeding, vitaliteitsbonus, pensioenregeling en diverse leuke uitjes
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling

Werken bij SDK

Solliciteren

Verstuur je sollicitatiebrief en CV naar SDK kinderopvang.

Binnen SDK kinderopvang heb ik een warm en welkom ontvangst gehad. SDK investeert in zijn locaties en groepen, waarbij veiligheid, duurzaamheid en natuurlijke materialen belangrijk zijn. Ook investeren ze in hun medewerkers. Er worden leerzame bijeenkomsten georganiseerd en ook leuke uitjes als teambuilding. Dit zijn allemaal punten waar ik veel waarde aan hecht!

Office manager

• 24-32
• Dordrecht

Functie:	office manager
Startdatum:	01-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.