Vacature Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane

Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane in Rotterdam

Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane

  • Reageer t/m 13 juni 2024

Ondersteunen en ontzorgen. Dat past bij jou. Als managementondersteuner bij de afdeling Handhavingsbeleid (HHB) van de Douane, zorg jij dat de directeur en managers hun werk optimaal kunnen doen. Samen met je collega's plan je
bijeenkomsten en beheer je agenda's. En onverwachte veranderingen? Die maken jouw werkdagen, op het fijne en goed bereikbare kantoor in Rotterdam (of vanuit huis) uitdagend en afwisselend.

  • Mbo
  • 36 uur
  • Administratief/ secretarieel
  • € 2.506,- / € 3.091,- bruto p.m.
  • Rotterdam

  • Reageer t/m 13 juni 2024

Dit doe je bij de Douane

Het managementteam van de afdeling HHB bestaat uit een directeur, een plaatsvervangend directeur en 8 managers. Zij worden op dit moment ondersteund door 4 managementondersteuners. En jij komt dit team versterken. Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is. Van inhoudelijke stukken tot de vergaderlocatie en de catering. Samen met de medeondersteuners beheer je de agenda's. Ook de dossiers die hierbij horen, beheer je.

De afdeling waar je werkt gaat over de beleidskaders voor de handhaving van de Douane. In jouw rol ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Jouw werkdagen zien er eigenlijk altijd anders uit. Daar hou je van, want je hebt een frisse blik en een positieve instelling. Daarom kun je goed omgaan met onverwachte ontwikkelingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• jij een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de Douane als organisatie.
• je jouw oplossings- en klantgerichtheid goed kwijt kan in deze functie.
• geen dag hetzelfde is. En dat maakt het voor jou interessant.

"Eén van de mooiste aspecten in mijn dagelijks werk vind ik om zoveel mogelijk vooruit te denken, zodat de manager ontzorgd wordt. Zo kan die aandacht besteden aan andere belangrijke zaken en is er meer rust tijdens de werkdag." Renate, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

  • • Je hebt mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur door een opleiding in secretariële (of vergelijkbare) richting.
  • • Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring als managementondersteuner of secretariaatsmedewerker.
  • • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • • Je kunt goed overweg met de programma's van Microsoft Office.

Jouw competenties

  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Klantgerichtheid
  • Zelfontwikkeling

De afdeling - Douane Landelijk kantoor

Toon inhoud

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie - Douane

Toon inhoud

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Standplaats
De standplaats is Rotterdam, maar het betreft een functie waarbij hybride werken kan worden toegepast. Het werk is hierbij altijd leidend.

Sollicitatieprocedure
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.



Functie:managementondersteuner handhavingsbeleid douane
Startdatum:29-05-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Vast
Salaris:2506 – 3091
Uren per week:36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.

Deel de vacature:

Redactie Zwijndrechtkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de zwijndrechtkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane Belastingdienst 29-05-2024

Bekijk ook andere vacatures