Vacature Frontoffice medewerker

Kun jij receptiewerkzaamheden moeiteloos combineren met facilitaire zaken? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van ROVC?  Voor ons team in Dordrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke frontoffice medewerker die onze collega kan vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof!

Dit betreft een tijdelijke functie voor 32 uur per week bij voorkeur in de periode 1 juli 2024 tot circa 15 december 2024. Jouw werktijden zijn maandag en donderdag van 13:30 tot 23:00 uur en op dinsdag en woensdag van 07:30 tot 16:00 uur. In overleg valt er te schuiven.

Jouw functie

In ons TechCenter in Dordrecht komen dagelijks bezoekers. Dit zijn cursisten, docenten, leveranciers, participanten en andere externe partijen. Als Frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je kunt receptiewerkzaamheden moeiteloos combineren met facilitaire zaken.

Frontoffice werkzaamheden:

• Ontvangen bezoekers en zorgen dat het hen aan niks ontbreekt
• Vragen beantwoorden van bezoekers
• Communicatie met collega's van andere locaties (Ede/Helmond) en ondersteuning indien nodig

Facilitaire werkzaamheden:

• Regelen lunches
• Planning en indeling van de zalen
• Inkoop van o.a. kantoorartikelen
• Administratie
• Schoonmaak van de zalen, lunchruimte en toiletten

Jouw talenten

• Je bent flexibel en gastvrij
• Je weet goed met computers om te gaan
• Je kunt planmatig en gestructureerd werken
• Je bent zelfstandig en vindt het leuk om anderen te helpen en te ondersteunen
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit
• Je hebt tenminste een MBO werk- en denkniveau
• Jij beschikt over een BHV/EHBO certificaat of bent bereid deze te halen

Jouw afdeling

Binnen het facilitaire team van het ROVC TechCenter zijn service, gastgerichtheid en collegialiteit de belangrijkste speerpunten. Gezamenlijk zorgen we ervoor dat onze gasten zich thuis voelen en het hen aan niets ontbreekt. Met 25 collega's is het TechCenter één van de grootste afdelingen van ROVC. In Dordrecht werk je samen met 2 andere frontoffice medewerkers. 

Het is een divers team met veel verschillende collega's en functies. De werksfeer is positief - we staan als collega's voor elkaar klaar. Het werk zelf is veelzijdig en fysiek, je kunt jezelf zoveel uitdagen als je wilt. Vanaf dag één word je volledig opgenomen in ons fijne team en ben je direct van grote waarde als ROVC-collega.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over de functie? Leuk! Stuur dan jouw cv en korte motivatie naar hr@rovc.nl. Heb je vragen over de functie? Bel gerust met Frauke Muijlwijk via 06 - 10 89 18 87.

Wij nemen binnen vijf werkdagen contact met je op. Dan laten we weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.